Regulamin Klubu Bankowca
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług w Klubie Bankowca Związek Banków Polskich w Warszawie (zwanym dalej "Klubem").
- Biuro Klubu przy ul. Smolnej 6 w Warszawie jest czynne codziennie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00 I piętro tel. 22 828 14 12, 22 48 68 120 tel/fax 828 14 13. Godziny otwarcia mogą ulec zmianie w zależności od realizacji zamówień Klientów.
- Rezerwację uważa się za ostatecznie potwierdzoną po otrzymaniu przez Klub zwrotu wypełnionego i podpisanego formularza rezerwacji sal, który jest umieszczony na stronie internetowej Klubu.
- Klub zastrzega sobie prawo przeniesienia imprezy do innej Sali konferencyjno-bankietowej do 14 dni przed planowaną imprezą, jednocześnie Klub zobowiązuje się do wcześniejszego poinformowania Klienta o planowanych zmianach.
- Informacje dotyczące aranżacji pomieszczeń, sprzętu technicznego, oprawy artystycznej oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia imprezy, jeżeli nie zostały zawarte w Formularzu , winny być potwierdzone przez Klienta na piśmie, najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem imprezy.
- Klub pobiera dodatkowe opłaty, wg cennika Klubu, za obsługę w soboty i niedziele.
- Płatności należy dokonywać przelewem bankowym na konto:
02 1020 11 56 0000 7202 0008 6215 SWIFT BPKOPLPW
na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z zaakceptowanym wcześniej kosztorysem w ciągu 14 dni od dnia wystawienia. Faktura zostanie wystawiona przez Związek Banków Polskich w ciągu 7 dni od wykonania usługi.
- W przypadku odwołania przedmiotowego zamówienia, Klub obciąży klienta wg następujących zasad : W przypadku odwołania rezerwacji na : 10 dni roboczych przed terminem klient ponosi koszt 30% wartości zamówienia, na 5 dni roboczych i mniej - 50% wartości zamówienia, w dniu imprezy 100 % wartości zamówienia.
- Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody materialne spowodowane w Klubie w związku z wynajęciem sal.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub zniszczenie przedmiotów i materiałów konferencyjnych wniesionych na teren Klubu przez Klienta oraz zaproszonych przez niego gości. Klient jest odpowiedzialny za zabranie wniesionych przedmiotów bezpośrednio po zakończonej imprezie; pozostawione przedmioty i materiały nie będą przez Klub przechowywane
- Zaangażowanie osób trzecich świadczących usługi związane z organizacją imprezy na terenie Klubu możliwe będzie po uzyskaniu uprzedniej zgody ze strony Klubu. Zakres usług świadczonych przez osoby trzecie na terenie Klubu , ramy czasowe oraz wykorzystywany sprzęt i materiały muszą zostać wcześniej zaakceptowane przez Klub.
- Wszelkie zmiany w aranżacji lub dekoracji pomieszczeń muszą być każdorazowo uzgodnione z Klubem.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za przesyłki adresowane do Klienta.
- Wykorzystywanie nazwy Klub Bankowca oraz znaku towarowego w materiałach reklamowych lub innych publikacjach wymaga wcześniejszej zgody Klubu.
- Klient zobowiązany jest do przestrzegania wewnątrz-klubowych przepisów przeciwpożarowych oraz zasad bezpieczeństwa. Ze względu na bezpieczeństwo gości niedozwolone jest zastawianie dróg ewakuacyjnych oraz innych elementów systemu zabezpieczenia pożarowego Klubu przez stanowiska wystawiennicze, recepcyjne, banery i inne. Klub ma prawo zdemontowania i przeniesienia zabudowy konferencyjnej nieprawidłowo rozstawionej przez Klienta lub podwykonawcę zatrudnionego przez Klienta. Klient ponosi wszelkie koszty związane z koniecznością usunięcia , demontażu lub / i przeniesienia / ponownego montażu/ nieprawidłowo postawionej zabudowy konferencyjnej.
- Warunkiem rezerwacji Sali w Klubie jest akceptacja Regulaminu.
- Na terenie Klubu mieści się Restauracja, która świadczy usługi na rzecz klientów Klubu Bankowca. Wszelkie ustalenia dotyczące cateringu należy uzgadniać z Restauracją nr. tel. 22 622 92 79 lub e-mail restauracja@klubbankowca.com.pl
- Wypełnienie formularza jest traktowane jako zaakceptowanie warunków Regulaminu Klubu.
